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在普遍办公中，咱们一样会际遇：Word文献体积过大的问题kaiyun.com-开云官网登录入口(中国)官方网站，这不仅影响文献的传输速率，还可能占用可贵的存储空间。

为了匡助您处治这一纷扰，表姐将先容一系列实用的程序，匡助您简陋地将Word文献压缩至10M以下。

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在处理Word文献时，字体镶嵌是一个容易被忽视但又至关遑急的要素。字体镶嵌诚然能确保文档在不同确立上泄漏一致性，但也会显贵增多文献的大小。

领先，翻开您需要瘦身的Word文献。然后，点击顶部菜单栏的【文献】选项卡，聘用【选项】插足设立界面。在“Word选项”对话框中，找到左侧的【保存】选项并点击。此时，您会看到右侧列出了多个保存关系的选项。

为了减小文献大小，冷漠取消勾选【将翰墨镶嵌字体】选项。这么，Word将不会在文档中镶嵌字体信息，从而大大减小文献体积。

天然，若是您的文档需要在其他确立中正确泄漏，且挂牵字体兼容性问题，您不错继承一种折中的战略：勾选【将翰墨镶嵌字体】，但聘用【仅镶嵌文档中使用的字符】，并取消勾选【不镶嵌常用系统字体】。

这么，Word只会镶嵌文档中试验用到的字体字符，从而减少镶嵌的字体文献大小。

图片是Word文档中占用空间最多的元素之一。因此，压缩图片是减小文献大小的关节要领。↓↓↓

在文档中，找到您思要压缩的图片并点击选中它。然后，点击顶部菜单栏的【图片形势】选项卡，在【调整】分组中找到并点击【压缩图片】选项。在弹出的“压缩图片”对话框中，您不错进行以下设立：

领先，勾选【删除图片的剪裁区域】，若是图片被剪裁过，这一要领不错进一步减小图片大小。取消勾选【仅哄骗于此图片】，确保悉数图片皆被压缩。在【永诀率】选项中，聘用【电子邮件（96 ppi）】，这是一个较低的永诀率设立，稳健在屏幕上稽查，但不稳健打印。

建立完成后，点击【细目】按钮，哄骗图片压缩。您会发现，文档的大小如故显贵减小。

即使进行了上述优化，偶然径直保存文档可能仍然无法将文献大小减至理思限制。这时，咱们不错使用“另存为”功能，并聘用符合的文献形势，以进一步减小文献体积。

在Word中翻开您如故优化过的文档。然后，点击顶部菜单栏的【文献】选项卡，聘用【另存为】。在弹出的“另存为”对话框中，聘用您思要保存文献的位置，并为文献输入一个新的称号（或保留原名）。

在保存类型下拉菜单中，一样默许是Word文档（.docx）。若是您思进一步减小文献大小，不错尝试聘用【Word 97-2003文档（.doc）】，这是一个较旧的形势，但可能在某些情况下提供更小的文献体积。不外，请刺目，这种形势可能不撑执一些较新的Word功能。

查验悉数设立无误后，点击【保存】按钮，完成文献另存。此时，您会发现文档的大小如故得回了进一步的压缩。

除了上述要领外，还有一些迥殊的手段不错匡助您进一步减小Word文献的大小：

删除过剩的容貌和形势：查验文档中的容貌和形势设立，删除那些不再使用的或相易的容貌和形势。计帐未使用的对象：删除文档中不再需要的图片、图表、文本框等对象。压缩镶嵌的媒体文献：若是文档中包含视频或音频文献，尝试使用第三方器具压缩这些媒体文献，然后再将它们镶嵌文档中。使用文档查验器：Word自带的“文档查验器”功能不错匡助您找到并删除文档中的荫藏数据，如批注、版块历史记载等。通过点击【文献】选项卡中的【信息】选项，然后点击【查验问题】下的【查验文档】按钮，您不错运转文档查验器并删除不需要的数据。

总而言之：

盲从以上要领和手段，您应该莽撞简陋地将Word文献压缩至10M以下。记取，每次裁剪文档后，皆应实时进行这些优化操作，以保执文档的工整和高效。但愿这些冷漠对您有所匡助！

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